Student Life subsidieert deelname aan groepsstudiereizen met een wetenschappelijk karakter, het aanvragen van deze subsidie verloopt sinds collegejaar 2018-2019 via het SOFv. Groepsreizen zijn onder te verdelen in twee categorieën; Zonder duurzaam vervoer (€ 25,- per subsidiabele deelnemer) en met duurzaam vervoer bestaand uit trein, bus of boot (€ 125,- per subsidiabele deelnemer). Een hybride vorm van duurzaam en niet-duurzaam reizen resulteert in een bedrag van € 75,- per subsidiabele deelnemer in totaal. U kunt hier een gedetailleerd voorbeeld vinden van een aanvraag van de groepsreissubsidie. Onderaan deze pagina vindt u een herziene versie van het reglement opgesteld door SLIM in samenwerking met het SOFv.
Kom ik in aanmerking voor een groepsreissubsidie?
Of u in aanmerking komt voor de groepsressubsidie kunt u beoordelen via het subsidieregelement groepsstudiereizen. Heeft u vragen, schroom dan niet om deze te stellen aan het bestuur.
Hoe vraag ik subsidie aan?
Ben je organisator van de reis en voldoet jouw reis aan alle eisen? Dien dan als volgt minimaal 4 weken voor vertrek een aanvraag in:
- Download het aanvraagformulier en vul alle gegevens in. Het is belangrijk dat het reisprogramma per dagdeel beschreven is. Ook is het belangrijk dat er per deelnemer staat of ze al subsidie hebben ontvangen voor een groepsstudiereis.
- Stuur dit aanvraagformulier samen met een schriftelijk bewijs van garantstelling vanuit de opleiding/faculteit naar info@sofv.nl.
- Het SOFv beoordeelt de aanvragen. Indien je aanvraag is behandeld, ontvang je een mail met de goedkeuring/afwijzing van je aanvraag. Bij goedkeuring wordt het subsidiebedrag binnen 3 weken overgemaakt.
Subsidie afronden
Als je weer terug bent van de groepsreis, vragen wij bepaalde documenten om definitieve eindafrekening te kunnen maken. Mail de volgende documenten maximaal 6 weken na terugkomst naar info@sofv.nl, dan kunnen we je subsidieaanvraag afronden:
- Betalingsbewijs waaruit het definitieve aantal deelnemers blijkt;
- Een bewijs waaruit blijkt welk vervoersmiddel is gebruikt om op bestemming te komen;
- De realisatie van de begroting;
- De definitieve deelnemerslijst.
Het SOFv beoordeelt deze documenten om zo de subsidieaanvraag af te ronden. Je ontvangt een mail zodra de afrekening in behandeling is genomen.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je kijken in het nieuwe reglement. Als je nog vragen hebt, twijfel dan niet om contact met het SOFv op te nemen (info@sofv.nl).
